Preurejanje arhiva RK SZDL v Arhivu RS

Dvojni izvodi posameznih dokumentov iz fonda o velikovškem dogodku, tudi v razsutem in neurejenem stanju. Vodja PS SDS Jože Tanko je vložil pisno poslansko vprašanje v zvezi s preurejanjem arhiva RK SZDL v Arhivu RS, ki ga je naslovil na ministrico za kulturo Majdo Širca.V Programu Arhiva RS za leto 2010 je v razdelku II.4.1. Strokovna obdelava arhivskega gradiva med ostalimi navedena sledeča dejavnost arhiva: “AS 537 Republiška konferenca socialistične zveze delovnega ljudstva Slovenije (začasno številčenje), 1945 – 1990, 1435 t.e., 159,4 t.m. (drugi del – razsuto gradivo); nadaljevanje in zaključek urejanja razsutega gradiva, določanje elementov popisa, razvrščanja, izločanja odvečnih izvodov; popisovanje, rokopis, 79 t.e., Biserka Remškar.” V navedenem fondu so bili torej odvečni oziroma dvojni izvodi posameznih dokumentov, vse skupaj pa je bilo v razsutem in neurejenem stanju. V Programu Arhiva RS za leto 2011 te dejavnosti arhiva ni bilo več navedene, zato lahko utemeljeno sklepamo, da se je dejavnost v celoti izvedla do konca leta 2010.

Fond z oznako AS 537 RK SZDL vsebuje tudi dokumente, ki so povezani z ti. “velikovškim dogodkom” in jih je Arhiv RS objavil na svoji spletni strani dne 22. 2. 2011 po tistem, ko se je na Slovensko demokratsko stranko vsul val neutemeljenih obtožb, da je priredila dokumente, ki sicer tudi v izvirniku Arhiva RS dokazujejo, da predsednik RS Danilo Türk ni navajal resničnih dejstev. Fond z oznako AS 537 RK SZDL je poznan tudi po tem, da vsebuje veliko informacij o osebah, ki so slovenski javnosti poznani bodisi kot še aktivni politiki ali pa kot nekdanji aktivni politiki, med katerimi so nekateri zasedali visoke položaje v Republiki Sloveniji tudi po osamosvojitvi (npr. Milan Kučan).

Iz Programa Arhiva RS za leto 2010 je tako razvidno, da je imel fond AS 537 do začetka leta 2010 status razsutega gradiva, do konca leta 2010 pa se je navedeno arhivsko gradivo na novo razvrščalo ter iz njega izločalo odvečne izvode.

Glede na navedeno Vas sprašujem:
1.    Koliko fondov je v letu 2010 v Arhivu RS še vedno imelo status razsutega gradiva in koliko od teh se je ravno v letu 2010 na novo razvrščalo ali kako drugače urejalo?
2.    Po kakšnih kriterijih je bil ravno fond AS 537 Republiška konferenca Socialistične zveze delovnega ljudstva dodeljen za ponovno razvrščanje gradiva in izločanje odvečnih izvodov?
3.    Kaj pomeni, da je imel fond status razsutega gradiva ter kaj pomeni, da se ga je na novo razvrščalo?
4.    Koliko fondov pred letom 2010 je bilo podvrženo izločanju odvečnih izvodov ter koliko v letu 2010?
5.    Po kakšnem kriteriju so se izločali odvečni izvodi in kam so bili shranjeni?
6.    Kdaj točno v letu 2010 se je z izločanjem odvečnih izvodov začelo in kdaj končalo?
7.    Ali je kdo izmed zunanjih uporabnikov po ZVDAGA v času urejanja razsutega gradiva fonda in v času izločanja odvečnih izvodov imel možnost vpogleda v arhivsko gradivo v fondu AS 537?
8.    Ali je Arhiv RS dne 22.2.2011 objavil tri dokumente v zvezi s ti. “velikovškim dogodkom” še iz razsutega dela fonda AS 537 ali že iz urejenega in na novo razvrščenega dela fonda AS 537, kjer so bili že odstranjeni odvečni izvodi?
9.    Ali drži, da se je fond AS 537 prenesel v začetku leta 2011 iz lokacije na Kongresnem trgu 1 na Zvezdarsko 1?
10.    Če navedeno drži, potem kdaj in zakaj se je fond AS 537 prenesel iz lokacije Kongresni trg 1?