Politika varstva osebnih podatkov za referendumske pobude

Spoštujemo vaše zaupanje in vam zagotavljamo, da bomo z vašimi osebnimi podatki ravnali skrbno ter jih obdelovali v skladu z veljavno zakonodajo na področju varovanja osebnih podatkov (GDPR in ZVOP-1).  V nadaljevanju vam v Politiki varovanja osebnih podatkov za referendumske pobude (v nadaljevanju Politiki) podrobneje opisujemo namene in podlago obdelav vaših osebnih podatkov in vas seznanjamo z vašimi pravicami.

1. Upravljavec 

Upravljavec osebnih podatkov je Stranka Slovenska demokratska stranka, Trstenjakova ulica 8, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: SDS). Vsa vprašanja ali zahteve v zvezi z obdelavo osebnih podatkov nam lahko sporočite na [email protected].

2. Nameni in podlage za obdelavo osebnih podatkov

Podatke, ki jih vpišete na obrazec »Podpora volivca zahtevi za razpis zakonodajnega referenduma, pobudi za spremembo ustave, pobudi za vložitev predloga zakona.« pridobimo od vas, ko jih izročite predstavniku SDS ali nam jih posredujete z vlogo na portalu eUPRAVA.  Obdelujemo jih izključno za namene združevanja in posredovanja teh podatkov v Državni zbor Republike Slovenije.

Vsebina obrazca je predpisana s strani Državne volilne komisije, skladno s 39. členom Zakona o referendumu in o ljudski iniciativi (ZRLI), Uradni list RS št. 26/07, 6/18 in 52/20. Zahtevani podatki na obrazcu so:

• ime in priimek,
• datum rojstva,
• ulica in hišna številka,
• občina.

S tem, ko nam predložite obrazec, nas pooblaščate za hrambo tega obrazca za čas referendumske pobude in s tem soglašate, da ta obrazec skupaj z drugimi obrazci posredujemo v Državni zbor Republike Slovenije v rokih, predvidenih z referendumsko pobudo.

3. Posredovanje podatkov tretjim osebam ter posredovanje podatkov v tretje države

Osebni podatki, ki ste jih podali na obrazcu, bodo posredovani v Državni zbor RS. Zunaj prejemnikov navedenih v prejšnjem stavku in kroga sodelavcev, ki nam pomagajo pri zbiranju obrazcev in so zavezani varovanju osebnih podatkov, vaših podatkov ne bomo delili. Podatki tako ne bodo posredovani tretjim osebam, prav tako pa osebni podatki ne bodo posredovani ali obdelovani v tretjih državah (države zunaj EU).

4. Rok hrambe osebnih podatkov

Obrazce hranimo za čas trajanja zbiranja podpisov za referendumsko pobudo in sicer najdlje do roka, ko jih moramo predati v Državni zbor Republike Slovenije. SDS ne izdeluje kopij obrazcev, zato po predaji obrazcev v Državni zbor RS SDS nima več dostopa do obrazcev in vsebine na njih.

5. Pravice posameznikov v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik v zvezi s svojimi pravicami odda svojo vlogo pisno na e-poštni ali poštni naslov SDS, navedenem v prvem členu te politike. SDS pred izvrševanje pravice preveri identiteto posameznika, ki sprašuje po svojih pravicah.

Posameznik lahko privolitev v obdelavo kadarkoli prekliče, pri čemer preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.

SDS ima možnost izpolniti zahteve samo do oddaje obrazcev v Državni zbor RS. Po oddaji obrazcev bo posameznik napoten, da svoje pravice uveljavlja pri Državnem zboru Republike Slovenije.

Izpolnitev upravičene zahteve SDS izpolni v roku 1 meseca, v primeru kompleksnosti zahtev oziroma večjega števila zahtev, se lahko rok izpolnitve podaljša še za 2 meseca, pri čemer SDS o takem podaljšanju in razlogih zanj obvesti posameznika.

1. Pravica dostopa do podatkov: posameznika na njegovo zahtevo seznanimo, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki in kadar to drži, posredujemo naslednje informacije:

• vrste osebnih podatkov;
• kategorije uporabnika, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki;
• roki hrambe;
• obstoj pravice, da se od upravljavca zahteva popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave osebnih podatkov v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki ali obstoj pravice do ugovora k taki obdelavi;
• pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu;
• kadar osebni podatki niso zbrani od posameznika, vse razpoložljive informacije v zvezi z njihovim virom;
• obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov;
• na podlagi zahteve SDS izdela kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo in jih posreduje posamezniku.

2. Pravica do popravka: Vsebina podatkov na obrazcu je bila preverjena s strani uradne osebe na upravni enoti, zato SDS nima možnosti uveljavljati popravkov. Za popravke vsebine obrazca se je potrebno obrniti na UE.
3. Pravica do izbrisa podatkov (tki. pravica do pozabe): V času, dokler obrazci še niso predani Državnemu zboru Republike Slovenije lahko kot posameznik zahteva, da se obrazec uniči ali vrne posamezniku. S tem efektivno umika podporo referendumu oz. pobudi.
4. Pravica do omejitve obdelave: Posameznik lahko zahteva, da se obdelava podatkov, ki se nanašajo nanj omeji v naslednjih primerih:

• je obdelava nezakonita in posameznik ne želi, da obrazec uničimo,
• SDS podatkov ne potrebuje več za namene obdelav, vendar jih potrebuje posameznik za uveljavljanje, izvajanje ali nasprotovanje pravnim zahtevkom,
• je posameznik vložil ugovor v zvezi z obdelavo.

Omejitev obdelave preko roka za izročitev pobude onemogoči posredovanje posameznikovega obrazca v Državni zbor RS. V tem primeru bo posameznikov obrazec izločen iz posredovanja in – skladno z navodili posameznika – vrnjen posamezniku ali v odsotnosti navodil uničen.

5. Pravica do prenosljivosti podatkov: Posameznik v primeru referendumske pobude ne more zahtevati prenosljivosti podatkov v splošno berljivi in strukturirani obliki.
6. Pravica do ugovora: Pri obdelavi se ne izvaja avtomatizirano sprejemanje odločitev. V primeru, da posameznik ugovarja obdelavi, bo njegov obrazec izločen iz posredovanja v Državni zbor RS in – skladno z navodili posameznika – vrnjen posamezniku ali v odsotnosti navodil uničen.
7. Pravica do vložitve pritožbe v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov: Posameznik lahko morebitno pritožbo v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov pošlje na naslove upravljavca iz prvega člena te politike.

Prav tako ima vsak posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico, da vloži pritožbo neposredno pri Informacijskem pooblaščencu, če meni, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z njim krši veljavno zakonodajo.

6. Dostopnost in veljavnost politike

Ta politika je objavljena na www.sds.si. Papirna kopija politike se nahaja tudi na vseh sprejemnih mestih, ki prejemajo obrazce pobude. Ta različica Politike velja od 19. 2. 2025.